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Auf dieser Seite erfahren Sie alles über die Änderungen, welche während den Sommerferien vorgenommen wurden.

In den unten aufgeführten Registern finden Sie Kurzanleitungen zu den wichtigsten Themen. 

Die ausführlichen Anleitungen finden Sie unter folgendem Link.

 

Filr-Ersatz

Der Filr existiert nicht mehr, neu wird er von "Nextcloud" ersetzt. Es ermöglicht den externen Zugriff auf die Unterlagen der Klassenlaufwerke, wie auch auf die persönlichen Daten. Einerseits können Sie diese Funktion über die Anmeldung auf der Homepage nutzen oder aber andererseits direkt über Nextcloud. Bei Nextcloud stehen Ihnen mehrere Funktionen, wie beispielsweise das Freigeben von Ordnern oder Dateien an andere Personen zur Verfügung. 

 

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie auf Nextcloud zugreifen können:

 

  • Webzugriff per Link
  • Download des Nextcloud-Clients auf Ihrem Desktop
  • Download des Nextcloud-Client Apps

 

Webzugriff per Link

 

Mittels folgendem Link können Sie von extern auf Ihre Daten zugreifen: https://files.hkvbs.ch

 

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (E-Mailadresse und Passwort) an.

 

 

Es erscheint die Startseite.

Classes = Klassenlaufwerk, Home = persönliches Laufwerk / H: Laufwerk, Lehrer = Lehrerlaufwerk, Organisation = O: Laufwerk

 

 

 

Sie haben über diese Funktion die Möglichkeit, Dateien oder Ordner via E-Mail oder Link freizugeben.

 

 

Ordner, die sie häufig verwenden, können Sie zu den Favoriten hinzufügen, so dass diese sehr schnell aufgefunden werden können.

 

In der Listenansicht der Ordner / Dateien ist das Änderungsdatum in der rechten Spalte ersichtlich.

 

 

Download von Nextcloud auf Ihren PC

Sie haben auch die Möglichkeit, Nextcloud auf Ihren PC herunterzuladen. Die Dateien sind direkt in den Windows Explorer / Finder integriert, womit sie einfach verwaltet werden können. Die Dateien werden automatisch synchronisiert, so dass sie ohne Internet verfügbar sind. Wenn Sie häufiger ohne Internet arbeiten, haben Sie so weiterhin alle Dateien bei sich und sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, werden diese automatisch hochgeladen und sind in der Schule verfügbar.

 

ACHTUNG: beim Herunterladen die Option "alle Dateien von Server synchronisieren" deaktivieren!!! (siehe weiter unten in der Anleitung)

 

Für den Download nutzen Sie folgenden Link: https://nextcloud.com/install/#install-clients. Es erscheint folgende Übersicht. Wählen Sie die zutreffende Option "Windows", "macOS" oder "Linux" und führen Sie die Installation aus.

 

 

Nach der Installation gibt es die Optionen "bei einem Anbieter registrieren" und "Anmelden". Wählen Sie "Anmelden". Geben Sie anschliessend die Serveradresse ein:

https://files.hkvbs.ch

 

 

 

ACHTUNG: nicht alle Dateien synchronisieren!!!

 

Standardmässig ist die Option "Alle Daten vom Server synchronisieren" ausgewählt. Bitte deaktivieren Sie diese Option und wählen "zu synchronisierende Elemente auswählen" an. Wählen Sie anschliessend nur diejenigen Klassen aus, welche gebraucht werden und bei Bedarf Ihr H:-Laufwerk.

Ansonsten wird die Festplatte Ihres Gerätes aufgrund der grossen Datenmenge überhäuft und es besteht die Gefahr, dass Ihre Dateien überschrieben werden.

 

 

Klicken Sie auf Anmelden, verwenden Sie dazu Ihre E-Mailadresse und Ihr Passwort.

 

 

Klicken Sie auf "Zugriff gewähren".

 

 

Der Vorgang ist abgeschlossen.

 

 

In Ihrem Ordner können Sie nun auf die Nextcloud-Dateien zugreifen. 

 

Download von Nextcloud als App

 

Für einen schnellen mobilen Zugriff auf die Daten können Sie Nextcloud auch als App im entsprechenden App-Store herunterladen.

Dazu können Sie ebenfalls diesen Link verwenden: https://nextcloud.com/install/#install-clients

Klicken Sie oben links die Option "Download für mobile" an. Anschliessend wählen Sie den entsprechenden Store, um die App herunterzuladen. Geben Sie auch hier beim Download den Servernamen https://files.hkvbs.ch ein.

 

 

Sie haben im App die Option, die offline Synchronisation Ihrer Favoriten-Ordner zu aktivieren. Dies  könnte allerdings viel Speicherplatz brauchen.

 

 

 

Schlagwörter
filr nextcloud zugriff klassenlaufwerk zugriff eigene dateien
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